Apps para event planner junior: las 10 que necesitas para empezar
No necesitas veinte herramientas. Necesitas pocas, bien usadas, para cuadrar un presupuesto, llevar una checklist, seguir una escaleta y hablar con proveedores sin perder nada por el camino. Estas son las que recomendamos en la agencia a quien empieza.
Lo que hace un event planner junior en su primer año
En tu primer trabajo en una agencia, un hotel o un venue no vas a diseñar el concepto de la gala. Vas a sostener el evento por dentro: cuadrar partidas, perseguir confirmaciones de proveedores, actualizar la checklist, montar listas de asistentes y estar en el montaje con la escaleta en la mano.
Las apps sirven para que eso salga ordenado, a tiempo y sin errores de números. Que es exactamente lo que hace que te den el siguiente proyecto.
Cuadrar un presupuesto
Partidas, proveedores, margen e IVA. El primer encargo serio suele ser este.
Llevar la checklist
Qué está confirmado, qué falta y quién lo tiene, semana a semana.
Seguir la escaleta
Saber qué pasa a cada minuto y avisar antes de que pase.
Hablar con proveedores
Rápido, por escrito y sin que se pierda nada en el chat.
Las 10 apps para un event planner junior
Seis tienen versión gratis y cuatro están en Murphy OS, la herramienta de Método Murphy. Con estas tienes cubierto todo lo que te van a pedir el primer año.
Google Drive, Docs y Sheets
Con una cuenta de Google, más Calendar. Es donde vive todo al principio: el briefing, la lista de proveedores, los contactos y el calendario del evento. Aprende a compartir carpetas con permisos y a trabajar varios en el mismo documento.
Planner (Murphy OS)
Tu primer presupuesto con margen bien calculado y tu primer timing de montaje, sin pelearte con fórmulas. Te espera un evento de ejemplo con números reales para aprender cómo se monta uno de verdad, y sale en PDF con tu marca.
Canva
Moodboards, propuestas, cartelería y señalética. Para enseñar una idea al cliente o a tu jefe sin depender de un diseñador. Crea una plantilla de propuesta propia y reutilízala.
WhatsApp Business
Separa tu número personal del profesional. Respuestas rápidas, etiquetas por proveedor y un catálogo si trabajas por tu cuenta. Es por donde se mueve de verdad el día D.
Trello o Notion
Tu checklist por fases: briefing, venue, proveedores, pre-producción, semana del evento y cierre. Una columna por fase y una tarjeta por tarea con fecha y responsable.
Radar (Murphy OS)
Las ofertas de empleo y freelance de eventos, producción y MICE en España, México y Latinoamérica, con filtro por nivel junior, un resumen, por qué interesa y un consejo para aplicar. Guarda favoritas y sigue tus candidaturas.
Google Forms
Inscripciones, confirmaciones de asistencia, alergias e intolerancias y la encuesta de después. Con las respuestas en una hoja de cálculo, listas para la lista de acreditación.
Plató (Murphy OS)
Graba la pantalla y tu cámara a la vez, con tu marca. Para presentarte a una agencia con un vídeo, explicar tu portfolio o contar una propuesta sin reunión. Se usa en ordenador.
Meteo (Murphy OS)
La previsión del punto exacto donde será el evento, con avisos en el móvil. En tu primera boda o tu primera terraza, el plan B se decide con días de margen.
LinkedIn
Tu escaparate. Sigue a agencias, venues y productores, comenta con criterio y cuenta los eventos en los que participas. Muchas ofertas junior se mueven antes por contactos que por anuncios.
¿Ya llevas años en esto? Mira el stack de apps para event planners senior.
El error de novato que más dinero cuesta
Casi todos los juniors calculan el margen sumando un porcentaje al coste. Y no es lo mismo.
Planner hace esta cuenta siempre bien y separa el IVA de cada servicio: 21 % general y 10 % en restauración y alojamiento. La estructura completa está en las plantillas para organizar eventos.
Lo que aprendes con el evento de ejemplo
- Cómo se ordena un presupuesto por bloques y partidas.
- Qué gastos van por persona y cuáles son globales.
- Cómo se mueven el beneficio y el margen con cada cambio.
- Por qué se guardan versiones antes de negociar.
- Cómo se monta un timing de montaje con responsables.
Cómo usar Radar para encontrar tu primer trabajo en eventos
Radar lee cada día medios del sector y las bolsas de empleo de agencias, hoteles y venues, y te deja solo las ofertas de eventos, producción, MICE y marketing.
- Paso 1Configura tu perfil de búsquedaZona, nivel y áreas que te interesan. Radar ordena las ofertas para ti.
- Paso 2Filtra por nivel junior y lee el consejoCada oferta llega resumida, con por qué interesa, estrellas y un consejo para aplicar.
- Paso 3Sigue tus candidaturasGuarda favoritas, marca dónde has aplicado y recibe cada lunes un email con lo nuevo.
También hay proyectos freelance y colaboraciones por evento, que es por donde entra mucha gente al sector.
Una app no te da criterio
Puedes tener el mejor presupuesto del mundo y no saber defenderlo delante de un cliente. O una escaleta perfecta que no respira. Eso se aprende con quien produce eventos cada semana, y estando dentro.
En Método Murphy tienes más de 550 Power Lessons de 10 minutos con mentores en activo, una comunidad donde preguntar sin miedo y Backstage: prácticas en eventos reales de grandes marcas como parte del equipo. Y Murphy OS va incluido.
¿Prefieres empezar solo con Murphy OS?
Planner, Radar, Plató y Meteo por 10,50 € al mes, sin permanencia.
Preguntas frecuentes sobre apps para event planners junior
¿Qué apps necesita un event planner junior?
Con diez tienes de sobra para tu primer año: Google Drive, Docs y Sheets, Canva, WhatsApp Business, Trello o Notion, Google Forms y LinkedIn, que tienen versión gratis, y las apps de Murphy OS para el presupuesto y el timing (Planner), buscar trabajo en eventos (Radar), grabar vídeos con tu marca (Plató) y el tiempo de tus eventos al aire libre (Meteo).
¿Puedo empezar como event planner solo con apps gratis?
Sí. Con Google Drive, Docs y Sheets, Canva, WhatsApp Business, Trello o Notion y Google Forms puedes organizar tus primeros eventos sin pagar nada. Lo que no te dan es el criterio: cómo se calcula un margen, cómo respira una escaleta o qué hay que revisar en un venue.
¿Cómo hago mi primer presupuesto de un evento?
Ordénalo por partidas (espacio, F&B, técnica, personal, decoración, logística), pon el coste de cada proveedor y calcula el precio de venta dividiendo el coste entre uno menos el margen que quieres. Añade el IVA de cada servicio y un colchón para imprevistos. En la página de plantillas para organizar eventos tienes la estructura completa.
¿Dónde busco trabajo de event planner junior?
En LinkedIn, en las bolsas de empleo de las agencias y venues y en las del sector, como eventoJobs de Eventoplus. Radar, dentro de Murphy OS, junta cada día las ofertas de empleo y freelance de eventos de España, México y Latinoamérica, con un filtro por nivel y un consejo para aplicar a cada una.
¿Cuánto cuesta Murphy OS?
10,50 € al mes (12,50 US$ si pagas en dólares), sin permanencia. Y va incluido en la suscripción a Método Murphy, que es la opción que más recomendamos si estás empezando, porque suma la formación, la comunidad y Backstage.
¿Qué app uso para hacer la escaleta de un evento?
Puedes hacerla en una hoja de cálculo con hora, duración, qué pasa, audio, vídeo, luz y responsable. En Planner, dentro de Murphy OS, el timing se monta por categorías y puedes pegar un texto o un Excel para que la IA te monte las líneas.
Empieza con buen pie
Las apps te ordenan. El oficio, los mentores y los eventos reales te hacen bueno. Tienes las dos cosas en Método Murphy.
Ver Método Murphy → ¿Solo las apps? Murphy OS desde 10,50 € al mes.