Apps para event planners senior: el stack con el que producimos en agencia
Cuando ya sabes producir, lo que te frena no es el oficio: es el margen que se escapa en una hoja mal hecha, las versiones del presupuesto por correo y las horas pasando timings a mano. Estas son las apps que usamos en la agencia, fase por fase.
Ya no te falta saber hacer. Te falta tiempo y control.
Un planner senior sabe cerrar un venue, defender un concepto y sacar un directo con 800 personas. Lo que le quita el sueño es otra cosa: que el margen que vendió no sea el que cobra, que el cliente pida la tercera versión del presupuesto a las once de la noche y que la semana del evento se le vaya en pasar a limpio lo que le mandan los proveedores.
Por eso el stack de un senior no va de tener más apps. Va de tener menos sitios donde mirar y de que los números estén bien sin revisarlos tres veces.
El margen que se escapa
Sumar un 20 % al coste no es ganar un 20 %. Y las horas de tu equipo, el desmontaje o el seguro que no están en la hoja los pagas tú.
Las versiones del cliente
Inicial, ajustada, la del recorte y la que se firmó. Si viven en el correo, tarde o temprano mandas la que no era.
Las horas de pasar a limpio
Horarios del venue, del catering y de técnica, cada uno en un formato. Pasarlos a tu timing es trabajo que no aporta criterio.
Las apps de un event planner senior en cada fase del evento
Esto es lo que se usa en una agencia de eventos para cada momento del proyecto, y dónde entra Murphy OS. No hace falta cambiarlo todo: hace falta que cada cosa viva en un solo sitio.
| Fase | Qué tienes que resolver | Apps habituales | En Murphy OS |
|---|---|---|---|
| Propuesta | Contar el concepto y que el cliente vea el espacio montado | Keynote, Google Slides, Canva | Render del plano en cinco vistas y vídeo de la propuesta con Plató |
| Presupuesto | Margen real, IVA por servicio y versiones para negociar | Excel o Google Sheets | Planner: partida viva, versiones y PDF para el cliente sin tus márgenes |
| Producción | Quién hace qué y cuándo, de la firma al día D | Asana, Trello, Notion, Monday | Timing de montaje y agenda con horas, responsables y tipos |
| Proveedores | Hablar rápido y que quede por escrito | WhatsApp Business, Slack, correo | Pegas el correo del proveedor y la IA monta las líneas del timing |
| Asistentes | Inscripciones, listas y acreditación | Eventbrite, Cvent, Meetmaps | Fuera de Murphy OS: usa la plataforma del cliente o del venue |
| Exteriores | Decidir el plan B con margen | Apps de meteo generales | Meteo: la previsión del punto exacto del venue, con avisos |
| Mercado | Saber qué se mueve, contratar y conseguir proyectos | LinkedIn, newsletters del sector | Radar: noticias, empleo y freelance del sector, filtrados |
Las apps que más tiempo nos ahorran en la agencia
Todas están dentro de Murphy OS. Las hicimos porque las necesitábamos para producir, no para venderlas.
Presupuesto con margen real
Partidas con proveedor, margen e IVA por línea: el 21 % general y el 10 % de restauración y alojamiento. El beneficio y el margen se recalculan con cada cambio, y cada negociación es una versión nueva que puedes comparar.
Timing sin pasar nada a mano
El venue te manda los horarios en un correo, el catering en un PDF y técnica en un Excel. Pegas el texto en Planner y la IA te devuelve las líneas del timing con hora, responsable y tipo, listas para ajustar.
Y el mismo proyecto guarda la agenda del evento, así que montaje y programa no se pisan.
Render para vender el espacio
Subes el plano del venue o la foto de un boceto y eliges la vista: render realista, isométrico, cenital 3D, maqueta blanca o plano limpio. Con instrucciones como "barra a la izquierda, escenario al fondo".
Es lo que convence a un cliente que no sabe leer un plano, en un minuto y sin esperar a un diseñador.
Meteo para decidir el plan B
La previsión del punto exacto del venue, no de la ciudad, con avisos en el móvil cuando cambia. Para galas en terraza, bodas, festivales y activaciones en calle.
La decisión de mover un cóctel a interior se toma con días de margen, no la víspera mirando al cielo.
Plató para presentar sin reunión
Graba la pantalla y tu cámara a la vez, con tu marca, y manda la propuesta contada por ti. Al cliente le llega como si estuvieras en la sala, y tú te ahorras una reunión. Se usa en ordenador.
Radar para leer el mercado
Noticias del sector y ofertas de empleo y freelance de eventos, producción y MICE en España, México y Latinoamérica, resumidas y puntuadas. Para saber qué agencias crecen, qué perfiles se buscan y qué proyectos hay.
Cinco errores de stack que cuestan dinero
No son errores de oficio. Son costumbres que se quedan de cuando el volumen era menor.
- La plantilla de presupuesto heredada, con fórmulas que nadie ha revisado en años.
- El margen calculado sobre el coste en vez de sobre la venta.
- Versiones por correo con nombres como final, final2 y final_bueno.
- Cinco apps que no se hablan: cada cambio se copia a mano en tres sitios.
- El tiempo mirado la víspera, cuando el plan B ya no tiene margen.
Todo eso, en un solo sitio
Planner, Radar, Plató y Meteo, y las apps que vayamos sumando. Entras con tu email en ai.metodomurphy.com, sin instalar nada. Al empezar tienes un evento de ejemplo con números y timings reales.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Empieza con Murphy OS → Ver todas las funciones · Incluido en Método MurphyEl criterio no viene en ninguna app
Las apps ordenan el trabajo, pero lo que pones en cada casilla sale de años de producir. En Método Murphy lo compartimos con más de 550 Power Lessons de mentores en activo, una comunidad de profesionales del sector y Backstage en eventos de grandes marcas.
Si diriges un equipo, también es la forma más rápida de que tus juniors trabajen con el mismo criterio que tú.
- Plantillas y ejemplos de presupuesto, escaleta y checklist: plantillas para organizar eventos.
- Del briefing al desmontaje: curso de producción de eventos.
- Para clientes de empresa: curso de eventos corporativos.
¿Tienes a alguien que empieza en tu equipo?
Apps para event planner junior →Preguntas frecuentes sobre apps para event planners senior
¿Qué apps usa un event planner senior?
Un planner con experiencia suele trabajar con una hoja de cálculo para el presupuesto, una herramienta de tareas (Asana, Trello, Notion o Monday), Keynote, Google Slides o Canva para las propuestas, WhatsApp Business o Slack para hablar con proveedores y equipo, y la plataforma de registro del cliente o del venue. En Método Murphy juntamos presupuesto, timing, render, meteo y mercado en Murphy OS para no saltar de un archivo a otro.
¿Qué app sirve para hacer el presupuesto de un evento con margen?
Cualquier hoja de cálculo sirve si calculas el margen sobre la venta y no sobre el coste, y si separas el IVA de cada servicio. Planner, dentro de Murphy OS, lo hace por ti: partidas con proveedor, margen e IVA por línea, versiones del presupuesto y un PDF para el cliente que no enseña tus márgenes.
¿Hay alguna app para pasar a timing los horarios que manda un proveedor?
Sí. En Planner pegas el texto de un correo, un Excel o una escaleta vieja y la IA lo convierte en líneas de timing con hora, responsable y tipo. Luego lo ajustas a mano como cualquier timing.
¿Cómo hago un render de un evento sin diseñador?
En Planner subes el plano del venue o la foto de un boceto y eliges la vista: render realista, isométrico, cenital 3D, maqueta blanca o plano limpio. Sirve para enseñar la idea al cliente; para producción, el plano técnico lo sigue mandando el venue o tu proveedor.
¿Cuánto cuesta Murphy OS?
10,50 € al mes (12,50 US$ si pagas en dólares), sin permanencia. Si eres alumno de Método Murphy, ya lo tienes incluido en tu suscripción.
¿Tengo que dejar las apps que ya uso?
No. Murphy OS cubre presupuesto, timing, render, meteo y mercado. El registro de asistentes, la gestión de tareas del equipo o la firma de contratos los puedes seguir haciendo con lo que ya usas.
Menos archivos, más evento
El presupuesto, el timing, el render y el tiempo de tu próximo evento, en un solo sitio.
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